Образец на протокол от родителска среща

ПРОТОКОЛ № … от родителска среща на … група / … клас, проведена на … г. в … ч. в …

  • Присъстваха: … родители (по приложения списък), учител / класен ръководител …
  • Отсъстваха: …
  • Председател на срещата: … Протоколчик: …
  • Дневен ред:
    1. …
    2. …
    3. Разни
  • По точка 1: кой какво предложи, основните мнения накратко.
  • Решение по точка 1: … (при гласуване: „за“ …, „против“ …, „въздържал се“ …)
  • Задачи: какво, кой отговаря, до кога.
  • Следваща среща: дата и място.

Подписи: протоколчик ……, председател / класен ръководител ……

Ако детската градина или училището има своя бланка, използвай нея: частите обикновено са същите. Протоколът от работна среща има същия скелет, само че вместо група или клас пишеш екипа или проекта, а точката „Задачи“ обикновено е най-важната.

Как да напишеш протокола от записа

  1. Отвори Моите бележки, влез с Google и създай бележка за срещата.
  2. Кажи на присъстващите, че записваш, и натисни Записвай. Ако вече имаш запис от телефона или от Zoom или Teams, добави го с Импортирай запис в менюто ⋯ на бележката.
  3. След като спреш записа, транскрипцията се появява до няколко минути, с говорители (Говорител 1, Говорител 2 …) и с времена.
  4. Натисни Питай AI и поискай протокол, например: „Направи протокол: дневен ред, решения по всяка точка, задачи с отговорник и срок.“ Можеш и да поставиш образеца отгоре в бележката и да поискаш от AI да го попълни. За бърз списък има бутон Задачи и договорки.
  5. AI показва новата версия с отбелязани промени. Избери Замени бележката, Нова бележка или Добави в бележката. После копирай текста (менюто ⋯, Копирай като Markdown) и го постави в бланката.

Какво трябва да знаеш

  • Няма бот за срещи и няма транскрипция на живо. Записвай в залата или качи записа от Zoom, Teams или Google Meet след края на срещата.
  • Говорителите са номерирани, не назовани. Имената ги добавяш ти или казваш на AI кой е Говорител 1 и кой Говорител 2.
  • Прочети протокола, преди да го подпишеш. AI може да пропусне или обърка подробност. Щракни върху изречение от транскрипцията и чуй какво точно е казано.

Колко струва

Нищо не се продава: до януари 2027 г. всеки акаунт има Pro безплатно, с до 10 часа транскрипция на месец, без карта. Едночасова среща използва един час от тях.

Поверителност

Записът отива в ElevenLabs (САЩ) само за да стане текст, а текстът на бележката отива в Google Gemini само когато питаш AI. Записите и транскрипциите остават в акаунта ти, докато не ги изтриеш. Подробностите са в политиката за поверителност.

Често задавани въпроси

Как се пише протокол от среща, ако не съм записал? Използвай образеца отгоре и попълвай точките, докато срещата тече. Записът ти спестява писането по време на срещата, а и остава оригиналът, ако някой оспори решение.

Мога ли да получа протокола като файл за Word? Файл не се създава. Копирай текста и го постави в своя документ или в бланката на училището.

Ще разпознае ли кой какво е казал? Транскрипцията разделя говорещите като Говорител 1, Говорител 2 и т.н. При много хора, които говорят едновременно, разделянето е по-несигурно, затова провери важните реплики.